Ein Tag im Arbeitsleben eines Halder-Helden - Industriekauffrau im Personal
Der Arbeitsalltag in der Personalabteilung ist vielseitiger, als ich mir anfangs vorstellen konnte. Ich zeig euch mal, wie mein Arbeitstag in der Personalabteilung aussieht.
07:15 Uhr Krankmeldungen entgegennehmen & im System pflegen
Direkt zum Arbeitsstart erhalten wir die ersten Anrufe von Kollegen, die sich für den heutigen Tag krankmelden. Natürlich müssen wir hierbei sofort die jeweiligen Vorgesetzten / Meister informieren.
Anschließend pflegen wir die Abwesenheit direkt in das Zeiterfassungssystem und rufen bei der Krankenkasse ab, ob bereits eine Krankmeldung elektronisch vorliegt.
08:00 Uhr Praktikantenbetreuung
Die erste Anlaufstelle der Praktikanten, aber auch die der neuen Mitarbeiter, ist immer die Personalabteilung. Heute begrüße ich die eintreffenden Praktikanten, bin bei der kurzen Sicherheitsunterweisung dabei, führe sie dann durch das Unternehmen und zeige die wichtigsten Themen. Anschließend werden sie an die jeweilige Fachabteilung, bei der sie eingesetzt sind, übergeben.
08:30 Uhr Vorbereitung für Vorstellungsgespräche
Ein Bewerber stellt sich heute vor und ich bereite eine Kleinigkeit für ihn vor.
09:00 Uhr Stichwort Vesper – Kurze Frühstückspause mit LKW vom Graf in unserem „Rosengarten“
09:15 Uhr Entgeltabrechnung
Am Monatsende ist meist die heiße Phase in der Personalabteilung, denn das Entgelt muss pünktlich auf dem Konto der Mitarbeiter überwiesen sein. Das bedeutet, dass wir einige Vorbereitungen für die Entgeltabrechnung treffen müssen. Dazu spiele ich die Zeiterfassungsdaten von Avero in unser Entgeltabrechnungsprogramm SAGE.
Auch die Abrechnung vom bestellten Mittagessen, Vesper oder Salat des Vormonates kommen zum Abzug. Außerdem sind jeden Monat auf das Neue Änderungen zu beachten:
- Mitarbeiter änderte seine Krankenkasse -> Einpflegen der neuen Daten im System
- Fahrgeld bei den Azubis pro Schultag überprüfen, ob das System korrekt gerechnet hat
11:45 Uhr Menübestellung für die Kantine
Damit unsere Mitarbeiter immer genügend Auswahlmöglichkeiten für das Mittagessen zur Verfügung haben, bestellt unsere Personalabteilung bei unserem Lieferanten das Menü der kommenden Woche – Liefertag ist immer freitags. Gar nicht so einfach bei dieser großen Auswahl – da bekommt man direkt Hunger. Das erledige ich daher am liebsten direkt vor der Mittagspause 😉
12:00 Uhr Endlich Mittagspause: Ab auf den Markt – heute gibt’s Currywurst mit Pommes!
12:45 Uhr Bewerbungen für offene Stellen verwalten
Ich lade die neu hinzugekommenen Bewerbungen über unser Bewerbermanagement vom Server herunter, und leite sie an die entsprechende Führungskraft weiter. Eine Eingangsbestätigung an den Bewerber muss nicht händisch erfasst werden – das übernimmt unser Tool automatisch – das ist eine große Arbeitserleichterung. Sobald den Bewerbern Termine für Vorstellungsgespräche vorgeschlagen wurden, melden sich diese telefonisch zurück, um den Termin zu bestätigen Diese Telefonate durfte ich entgegennehmen.
13:15 Uhr Personalmarketing
2024 steht wieder das Laupheimer Kinder- und Heimatfest an. Bei uns bekommt jeder Mitarbeiter Festgutscheine von der Geschäftsleitung spendiert. Diese wurden vorab von der Personalabteilung bestellt. Ich ordne die Gutscheine entsprechend und verteile sie an die Führungskräfte/Mitarbeiter. Kolleginnen und Kollegen in Elternzeit oder Altersteilzeit erhalten die Gutscheine per Post zugesendet.
Bei dieser Tätigkeit erhalte ich zeitgleich einen Einblick in das Arbeitsrecht – Stichwort Sachbezüge. Es gibt eine monatliche Sachzuwendungsfreigrenze, die pro Mitarbeiter nicht überschritten werden darf – andernfalls sind die Gutscheine für den Mitarbeiter nicht mehr steuerfrei. Ganz schön tricky dieses Arbeitsrecht – ich habe mich mal ein wenig damit auseinandergesetzt: Selbst bei Benefits für Mitarbeiter muss immer genau das Regelwerk beachtet werden und kann nicht ohne Weiteres gewährt werden
15:15 Uhr Ich starte heute pünktlich in den Feierabend und genieße noch das schöne Wetter.
Sina, Industriekauffrau im 1. Lehrjahr
Auf unserem Instagram-Account @halderhelden könnt Ihr euch den kompletten Tagesablauf als Reel ansehen.